Privacyverklaring
Fund Seminar B.V.
Versie: 26 mei 2026
1. Inleiding
Fund Seminar B.V. (hierna: 'Fund Seminar', 'wij', 'ons' of 'onze') is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
2. Wie zijn wij?
Naam verwerkingsverantwoordelijke: Fund Seminar B.V.
Handelsnaam: Fund Seminar
Adres: WTC Amsterdam, Strawinskylaan 1035, 1077 XX Amsterdam
Telefoonnummer: +31 (0)20 754 64 64
E-mailadres: info@fundseminar.nl
Website: www.fundseminar.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Fund Seminar verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door gebruik te maken van onze website, u in te schrijven voor een evenement, of contact met ons op te nemen. Het gaat om de volgende categorieën:
3.1 Contactgegevens
• Naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
3.2 Professionele gegevens (indien van toepassing)
• Functie en/of afdeling
• Naam van de organisatie
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke voorkeur of strafrechtelijk verleden.
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:
4.1 Aanmelding voor evenementen en seminars
Om u te kunnen inschrijven voor door Fund Seminar georganiseerde seminars, congressen en bijeenkomsten. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
4.2 Nieuwsbrief en commerciële communicatie
Met uw voorafgaande toestemming sturen wij u onze nieuwsbrief en informatie over aankomende evenementen en publicaties. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in iedere e-mail of door contact met ons op te nemen. De rechtsgrond is toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
4.3 Beantwoording van vragen en klantenservice
Voor de behandeling van vragen, verzoeken en klachten die u via e-mail, telefoon of het contactformulier indient. De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
4.4 Wettelijke verplichtingen
In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens te verwerken of te verstrekken aan bevoegde instanties. De rechtsgrond is een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
• Gegevens van deelnemers aan evenementen: maximaal 2 jaar na het evenement, tenzij langer bewaren wettelijk vereist is.
• Gegevens voor de nieuwsbrief: totdat u zich afmeldt. Na afmelding worden uw gegevens binnen 4 weken verwijderd of geanonimiseerd.
• Correspondentie (e-mail, telefoon): maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Financiële administratie: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht (artikel 52 AWR).
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Fund Seminar verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kunnen gebruik maken van de volgende categorieën verwerkers:
• E-mailmarketingdiensten (voor het verzenden van de nieuwsbrief)
• IT-dienstverleners en hostingpartijen
• Evenementenplatformen en registratiesystemen
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet verstrekt aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen gelden conform de AVG.
7. Beveiliging van uw gegevens
Fund Seminar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Denk hierbij aan:
• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor datatransport
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van 'need to know'
• Regelmatige controle op de beveiligingsmaatregelen
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen is geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag 100% veilig. Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke verplichtingen.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage (artikel 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (artikel 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te wissen ('recht op vergetelheid').
• Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG): u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verificeren voordat wij uw verzoek verwerken.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Cookies
De website van Fund Seminar maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden opgeslagen. Wij maken gebruik van:
• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
• Analytische cookies: voor het analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd), op basis van ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen via de cookiebanner of uw browserinstellingen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Fund Seminar behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Ingrijpende wijzigingen communiceren wij via de website of per e-mail.
12. Contactgegevens
Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Fund Seminar B.V.
WTC Amsterdam, Strawinskylaan 1035, 1077 XX Amsterdam
T: +31 (0)20 754 64 64
E: info@fundseminar.nl
W: www.fundseminar.nl