Deelnemer Voorwaarden Evenementen – Fund Seminar B.V.
Artikel 1. DefinitiesIn deze deelnemer voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Fund Seminar B.V.: de onderneming zoals gedefinieerd in artikel 2 van deze deelnemer voorwaarden;
2. Deelnemer(s): iedere (rechts)persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die zich voor een Evenement heeft geregistreerd, daarvoor een ticket heeft aangeschaft of anderszins aan het Evenement deelneemt;
3. Evenement(en): elk door Fund Seminar georganiseerd zakelijk evenement, waaronder, maar niet beperkt tot, seminars, congressen, rondetafels, awardceremonies, diners en netwerkevenementen;
4. Ticket(s): het (digitale) bewijs van toegang tot een Evenement;
5. Platform: het online registratie- en ticketingplatform dat door de Fund Seminar wordt gebruikt voor het betreffende Evenement, zoals nader vermeld in de evenementcommunicatie;
6. Overeenkomst(en): de tussen Partijen gesloten overeenkomst met betrekking tot deelname aan een Evenement door Deelnemer;
7. Partij(en): Fund Seminar en Deelnemer tezamen of ieder als individuele contractpartij;
8. Derde(n): andere natuurlijke personen of rechtspersonen dan Fund Seminar en Deelnemer;
9. Schriftelijk(e): berichtgeving per e-mail of post.
Artikel 2. Identiteit van Fund Seminar B.V.
Naam bedrijf: Fund Seminar B.V.
Straatnaam en nummer: Strawinskylaan 1035
Postcode en vestigingsplaats: 1077 XX Amsterdam
KvK nummer: 81170645
Artikel 3. Algemene bepalingen
1. Deze deelnemer voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Fund Seminar, bestellingen en registraties door Deelnemer en op elke tot stand gekomen Overeenkomst.
2. Deze deelnemer voorwaarden worden voor of bij het registreren voor een Ticket elektronisch aan Deelnemer ter beschikking gesteld.
3. Door registratie voor of aankoop van een Ticket verklaart Deelnemer kennis te hebben genomen van deze deelnemer voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
4. De toepasselijkheid van andere (algemene) voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5. Afwijkingen of aanvullingen op deze deelnemer voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen tussen Partijen.
6. Indien Fund Seminar niet voortdurend strikte naleving van deze deelnemer voorwaarden verlangt, dan betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn of dat Fund Seminar in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen wel de stipte naleving van de bepalingen van deze deelnemer voorwaarden te verlangen.
7. Indien een bepaling van deze deelnemer voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke strekking zoveel mogelijk benadert.
8. Indien en voor zover op grond van redelijkheid en billijkheid - of het onredelijk bezwarend zijnde karakter van een bepaling - op enige bepaling van deze deelnemer voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, dan komt aan de desbetreffende bepaling wat betreft de inhoud en strekking in elk geval een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.
9. Indien Deelnemer recht heeft op restitutie en Fund Seminar niet beschikt over het bankrekeningnummer waarop de restitutie kan worden voldaan, dient Deelnemer dit bankrekeningnummer binnen tien (10) werkdagen na een verzoek van Fund Seminar te verstrekken. Bij gebreke daarvan vervalt het recht op restitutie.
Artikel 4. Het aanbod
1. Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder (bepaalde) voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
2. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden Evenementen. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door Deelnemer mogelijk te maken.
3. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden Fund Seminar niet.
Artikel 5. Registratie en Tickets
1. Registratie voor een Evenement vindt plaats via het door Fund Seminar aangewezen Platform;
2. Een registratie is pas definitief nadat Fund Seminar deze Schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.
3. Fund Seminar behoudt zich het recht voor een registratie zonder opgaaf van redenen te weigeren, annuleren of ongeldig te verklaren, onder meer indien:
a. Deelnemer onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt;
b. Het maximale aantal Deelnemers voor het Evenement is bereikt;
c. Deelnemer niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf;
d. Deelnemer, naar het oordeel van Fund Seminar, een concurrent van Fund Seminar is.
4. Registratie door een persoon namens of ten behoeve van zijn of haar werkgever of opdrachtgever geldt als registratie in de zakelijke sfeer.
5. Tickets worden persoonlijk verstrekt en zijn uitsluitend geldig voor de geregistreerde Deelnemer. Fund Seminar is gerechtigd de identiteit van de Deelnemer bij de ingang te controleren.
6. Een Ticket mag uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van Fund Seminar worden overgedragen aan een Derde. Fund Seminar kan aan een toegestane overdracht of naamswijziging voorwaarden verbinden.
7. Het is niet toegestaan Tickets zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fund Seminar commercieel door te verkopen, te veilen, aan te bieden via wederverkoopplatforms of anderszins voor commerciële doeleinden te gebruiken. Fund Seminar is gerechtigd dergelijke Tickets ongeldig te verklaren zonder verplichting tot restitutie van betaalde bedragen.
8. Fund Seminar behoudt zich het recht voor registraties of Tickets te annuleren of ongeldig te verklaren indien sprake is van fraude, misbruik, technische fouten, betalingsproblemen of andere omstandigheden die naar het oordeel van Fund Seminar de geldigheid van de registratie of het Ticket aantasten.
9. Indien een Ticket onderdeel uitmaakt van een actie, uitnodiging, partnerovereenkomst of sponsorarrangement, kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn. Deze worden voorafgaand aan de registratie of uitgifte van het Ticket bekendgemaakt.
10. Deelname aan een Evenement geeft uitsluitend recht op toegang tot het betreffende Evenement en verleent geen aanspraak op toekomstige evenementen, diensten, voordelen of rechten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen tussen Partijen.
Artikel 6. Prijzen en betaling
1. Indien Deelnemer voor een Ticket een prijs verschuldigd is, wordt deze prijs in het aanbod en/of het registratieformulier vermeld.
2. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij Fund Seminar uitdrukkelijk anders vermeld.
3. Betaling dient te geschieden op de wijze en binnen de termijn zoals aangegeven tijdens het registratieproces of in de bevestiging van registratie.
4. De Deelnemer is verplicht de verschuldigde bedragen volledig en tijdig te voldoen. Eventuele betalingskosten van Derden komen voor rekening van de Deelnemer, tenzij uitdrukkelijk anderS vermeld.
5. Indien de Deelnemer niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, is Fund Seminar gerechtigd de registratie op te schorten, het Ticket ongeldig te verklaren en/of de toegang tot het Evenement te weigeren totdat volledige betaling is ontvangen.
6. Indien betaling uitblijft nadat een betalingstermijn is verstreken, is de Deelnemer van rechtswege in verzuim. Fund Seminar is in dat geval gerechtigd wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 7. Verplichtingen van Deelnemer en toegangsbeleid
1. De Deelnemer is verplicht zich te houden aan de huisregels van de evenementenlocatie en aan aanwijzingen van Fund Seminar, de locatie of het beveiligingspersoneel.
2. Fund Seminar is gerechtigd een Deelnemer de toegang te weigeren of van het Evenement te verwijderen indien de Deelnemer:
a. zich ongepast gedraagt, de orde verstoort of aanwijzingen niet opvolgt;
b. de veiligheid of het welzijn van andere Deelnemers, sprekers of medewerkers in gevaar brengt;
c. onder invloed is van alcohol of andere middelen die het gedrag beinvloeden;
d. niet voldoet aan de toegangsvereisten of de identiteitscontrole weigert te ondergaan.
3. Fund Seminar hanteert een zerotolerancebeleid ten aanzien van discriminatie, intimidatie, bedreiging, agressie, seksuele intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag. Fund Seminar is gerechtigd Deelnemers die zich hieraan schuldig maken onmiddellijk van het Evenement te verwijderen
4. In de in de vorige leden genoemde situaties is Fund Seminar een restitutie van de ticketprijs aan Deelnemer verschuldigd.
5. Fund Seminar is gerechtigd een Deelnemer de toegang te weigeren of van het Evenement te verwijderen indien de Deelnemer (zonder toestemming):
a. geluids- of beeldopnamen maakt van presentaties, paneldiscussies of andere programmaonderdelen; of
b. promotiemateriaal te verspreidt of etaleert.
6. Fund Seminar kan voor een specifiek Evenement aanvullende huisregels of deelnamevoorwaarden vaststellen. Deze maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst zodra zij aan Deelnemer bekend zijn gemaakt.
Artikel 8. Annulering door Deelnemer
1. De Deelnemer kan de registratie/het Ticket kosteloos annuleren tot en met 10 (tien) werkdagen voor de datum van het Evenement. Afmelding dient Schriftelijk te geschieden aan Fund Seminar. Als peildatum geldt de datum van ontvangst van de afmelding door Fund Seminar.
2. Bij annulering tussen 10 (tien) en 5 (vijf) werkdagen voor het Evenement is de Deelnemer een administratievergoeding verschuldigd van 25% (vijfentwintig procent) van de ticketprijs, met een minimum van € 50 (vijftig euro) (exclusief btw). Bij een gratis Evenement bedraagt de vergoeding € 50 (vijftig euro) (exclusief btw).
3. Bij annulering binnen 5 (vijf) werkdagen voor het Evenement is de Deelnemer de volledige ticketprijs verschuldigd, dan wel bij een gratis Evenement een vergoeding van € 75 (vijfenzeventig euro) (exclusief btw).
4. Bij een no-show (niet afgemeld en niet verschenen op het Evenement) is de Deelnemer de volledige ticketprijs verschuldigd. Bij een gratis Evenement geldt een vaste vergoeding van € 100 (honderd euro) (exclusief btw).
5. Bij betaalde Tickets wordt de verschuldigde administratievergoeding of het restbedrag verrekend met of ingehouden op de reeds betaalde ticketprijs. Een eventueel resterend bedrag wordt binnen 14 (veertien) dagen teruggestort aan Deelnemer.
6. Fund Seminar behoudt zich het recht voor registraties voor toekomstige Evenementen te weigeren indien een Deelnemer (herhaaldelijk) zonder tijdige afmelding afwezig is geweest bij eerdere Evenementen.
Artikel 9. Annulering, verplaatsing of wijziging door Fund Seminar
1. Fund Seminar behoudt zich het recht voor een Evenement te annuleren, te verplaatsen of inhoudelijk te wijzigen, onder meer, maar niet uitsluitend, vanwege onvoldoende inschrijvingen van Deelnemers of een overmachtsituatie zoals bedoeld in artikel 10 van deze deelnemer voorwaarden.
2. Bij annulering door Fund Seminar ontvangt de Deelnemer de betaalde ticketprijs (exclusief eventuele transactiekosten van het Platform) binnen 14 (veertien) werkdagen teruggestort. Overige schade of kosten van de Deelnemer, zoals reis- en verblijfkosten, worden niet vergoed.
3. Bij verplaatsing van datum of locatie van het Evenement blijft het Ticket geldig voor de nieuwe datum of locatie. De Deelnemer heeft in dat geval het recht het Ticket te annuleren en de ticketprijs teruggestort te krijgen, mits Schriftelijk afgemeld binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van de kennisgeving van verplaatsing.
4. Wijzigingen in het programma, de sprekers, de indeling of de inhoud van het Evenement geven geen recht op annulering of restitutie. Fund Seminar streeft ernaar de kwaliteit en het niveau van het programma te waarborgen, ook na eventuele wijzigingen.
5. Sprekers zijn verantwoordelijk voor de inhoud van hun eigen presentaties. Fund Seminar is niet aansprakelijk voor onjuistheden, meningen of standpunten die door sprekers worden geuit.
Artikel 10. Overmacht
1. In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek geldt dat een tekortkoming van Fund Seminar in de nakoming van enige verplichting jegens Wederpartij niet aan Fund Seminar kan worden toegerekend in geval van een van de wil van Fund Seminar onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van zijn verplichtingen jegens Deelnemer geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van zijn verplichtingen in redelijkheid niet van Fund Seminar kan worden verlangd. Tot die omstandigheden worden mede gerekend pandemieën, epidemieën, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, brand, stakingen, uitval van nutsvoorzieningen of internetverbindingen, terrorisme of terreurdreiging, overlijden of plotselinge ernstige ziekte van hoofdsprekers, en onbeschikbaarheid van de evenementenlocatie door omstandigheden buiten de controle van Fund Seminar.
2. In geval van overmacht heeft Fund Seminar het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of, indien de overmachtssituatie langer dan 30 (dertig) dagen voortduurt of nakoming blijvend onmogelijk is, het Evenement te annuleren zonder schadeplichtig te zijn jegens de Deelnemer.
3. In geval van annulering wegens overmacht ontvangt de Deelnemer de betaalde ticketprijs teruggestort conform artikel 9 lid 2 van deze deelnemer voorwaarden. Fund Seminar heeft in dat geval tevens het recht een alternatieve datum of locatie voor het Evenement aan te bieden.
4. Annulering na aanvang van het Evenement door Fund Seminar als gevolg van overmacht geeft de Deelnemer geen recht op restitutie.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
1. Fund Seminar is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen of van een onrechtmatige daad.
2. De totale aansprakelijkheid van Fund Seminar is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Deelnemer voor het betreffende Evenement heeft betaald. Indien en voor zover de schade door een aansprakelijkheidsverzekering van Fund Seminar wordt gedekt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met een eventueel toepasselijk eigen risico.
3. Fund Seminar is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, omzetverlies, reputatieschade, verlies van gegevens of schade door bedrijfsstagnatie.
4. Fund Seminar is voorts niet aansprakelijk voor:
a. verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Deelnemers tijdens of in verband met een Evenement;
b. schade veroorzaakt door handelen of nalaten van partners, sprekers, locaties, cateraars, leveranciers, beveiligingsbedrijven of andere door Fund Seminar ingeschakelde of bij het Evenement betrokken derden;
c. schade als gevolg van technische storingen van websites, registratieplatforms, ticketingsystemen, communicatiemiddelen, internetverbindingen of andere technische voorzieningen;
d. schade veroorzaakt door of voortvloeiend uit mededelingen, adviezen, presentaties, meningen of uitingen van sprekers, partners of andere deelnemers;
e. schade die voortvloeit uit annulering, verplaatsing of wijziging van een Evenement overeenkomstig deze deelnemer voorwaarden;
f. schade die voortvloeit uit weigering van toegang als gevolg van het niet of niet tijdig voldoen van verschuldigde bedragen.
5. Deelname aan een Evenement geschiedt geheel voor eigen risico van de Deelnemer.
6. De Deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij of zij veroorzaakt aan Fund Seminar, andere deelnemers, partners, locaties of derden. De Deelnemer vrijwaart Fund Seminar voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het handelen of nalaten van de Deelnemer tijdens of in verband met het Evenement.
7. De in dit artikel opgenomen beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Fund Seminar of voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
Artikel 12. Privacy en gegevensverwerking
1. Fund Seminar verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden die verband houden met de organisatie, registratie, uitvoering en afhandeling van Evenementen, alsmede voor andere doeleinden zoals beschreven in de privacyverklaring van Fund Seminar.
3. Fund Seminar kan bij de uitvoering van haar diensten gebruikmaken van derden, waaronder registratie-, ticketing-, communicatie- en betalingsplatformen. Voor zover deze derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Fund Seminar, worden passende afspraken gemaakt conform de toepasselijke privacywetgeving.
4. Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van Fund Seminar van toepassing. Hierin staat onder meer welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden deze worden gebruikt, op welke grondslagen de verwerking plaatsvindt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
5. De meest actuele privacyverklaring van Fund Seminar is beschikbaar via de website: https://fundseminar.nl/privacyverklaring/
Artikel 13. Intellectueel eigendom
1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het programma, de evenementnaam, het evenementconcept, presentaties, teksten, afbeeldingen, video's, opnamen, materialen, documentatie, websites en overige content, berusten bij Fund Seminar, haar partners, sprekers of andere rechthebbenden.
2. Niets uit het Evenement of de daarbij verstrekte materialen mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, verspreid, bewerkt, geëxploiteerd of op andere wijze worden gebruikt, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
3. Door Fund Seminar beschikbaar gestelde presentaties, hand-outs, documenten of andere materialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor eigen interne kennisneming en niet voor commerciële doeleinden, tenzij de betreffende rechthebbende hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend.
4. Deelnemers blijven eigenaar van hun eigen intellectuele eigendomsrechten. Voor zover een Deelnemer een bedrijfsnaam, handelsnaam, merknaam of logo aan Fund Seminar verstrekt in het kader van een registratie of deelname aan een Evenement, verleent de Deelnemer aan Fund Seminar een niet-exclusief en kosteloos recht om deze gegevens te gebruiken voor referentie-, promotionele en marketingdoeleinden in relatie tot het Evenement en de dienstverlening van Fund Seminar.
5. Indien een Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn bedrijfsnaam, handelsnaam of logo als bedoeld in het vorige lid, kan dit bezwaar schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan Fund Seminar. Fund Seminar zal een dergelijk verzoek binnen een redelijke termijn verwerken.
Artikel 14. Toepasselijk recht
1. Op Overeenkomsten tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen Partijen zullen zo veel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing geprobeerd te worden gebracht. Alle geschillen tussen Partijen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Fund Seminar B.V. gevestigd is.
Artikel 15. Survival
1. De bepalingen uit deze deelnemer voorwaarden en de Overeenkomst die de strekking hebben om na beëindiging van de Overeenkomst hun gelding te behouden, blijven na het eindigen van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 16. Wijziging of aanvulling
1. Fund Seminar is gerechtigd om deze deelnemer voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. In dat geval zal Fund Seminar Deelnemer tijdig op de hoogte stellen van de wijzigingen of aanvullingen.
2. Tussen deze kennisgeving en de inwerkingtreding van de gewijzigde of aangevulde deelnemer voorwaarden zullen minimaal 30 (dertig) dagen zitten.